物品物流管理システム（SPDサービス）
エア・ウォーターのSPDシステム
1. SPDシステムとは
院内で流通する医薬品・医療材料・医療機器等、「モノ」をシステム管理することと考えます。システム管理とは、モノの流れ・情報の流れ・取引の流れをコンピュータ管理することで、これら一連の流れを専門化し一元管理することがＳＰＤと位置付けています。
調達・運用・標準化・経営分析、これら一連のサイクルを提案し実施することが、私たちエア・ウォーターの仕事だと考えています。医療機関内での物流は、それ自体が医療を構成する重要な要素のひとつであり、物流を通じて医療の質を高める事を目指しています。
2. SPD＝「モノ」×物流の中央化
院内で流通する「モノ」の管理を専門化し、搬送業務を中央化します。医療機関が「患者さんに医療を提供する」ために欠かせない専門的な付随業務（医材の発注、在庫、棚卸、仕分け等）を、エア・ウォーターが一括して引き受けることで、病院運営効率化のための環境づくりを支援します。
<導入効果>
- 請求窓口一本化による効率向上
- 搬送業務からの解放により、専門業務に専務
- まとめ搬送による搬送コスト軽減
- 診療部門、診療協力部門、事務部門間の可視化
3. SPDシステム
ＶＰネットワーク内でＡＳＰ型システムにて運用を行います。専用のサーバーが不要であり、システム保守メンテナンス費用が最小限となります。医療機関のさまざまなニーズにお応えするために、順次、新たなシステム構築を行っています。
<①医療材料管理『AQUA-V』>
在庫管理（バーコードシールによる払出単位毎の個別管理）、棚卸、定数見直し、有効期限・ロット管理、物品統一、材料費削減 ほか
<②医療機器管理>
機器台帳管理、貸出管理、点検管理、故障/修理履歴管理 ほか
<③滅菌物管理>
払出管理、消費管理、定数見直し、手術器材セット化 ほか
<④手術室業務支援>
手術術前準備、術後片付け、術式別リスト作成・メンテナンス、各種物品補充、搬送、清掃、使用入力 ほか
①医療材料管理システム
医療材料は、アイテム数・使用部署・使用スタッフが多岐にわたり、煩雑になりがちです。エア・ウォーターのSPDシステム『AQUA-V』は、発注～在庫～配送～消費まで一元管理が可能です。
SPDセンターから供給する全ての材料は、配置から使用されるまでロット・有効期限の管理を行います。特定保険医療材料には識別シールを貼付し、使用伝達に活用いただけます（医事コード印字可能）。また、材料価格データベースで施設間比較分析も可能です。
<運用形態>
医療材料の管理については、さまざまな形態に対応可能です。配送ルート、作業スペース、導入費用、ランニング費用等を考慮し、最適運用をご提案いたします。
<医療材料・滅菌物管理のセット受注イメージ>
医療行為を行う際に使用される医療材料及び滅菌物をセットにした形（セット品としての管理）での供給体系を採用。セット品供給により使用前の準備作業の軽減が図れるとともに、医療行為に投下されるモノの費用集計が容易になります。
<医療材料物流の導入イメージ>
<システム導入例>
（導入例1）院外供給・調達代行型
- 院内スペースの有効活用、在庫負担軽減
- 発注先、仕入先の絞込みによる事務作業軽減
- 施設間貸し借りによる不動在庫の削減
- 医療機関が医療に専念できる環境づくり
（導入例2）院内供給・調達代行型
- タイムリーな納品、迅速な対応
- 在庫負担軽減
- SPD業者、仕入先とのやり取り可視化
- 医療機関、仕入先、SPD業者間の連携強化
（導入例3）院内供給・管理型
- 材料費と管理費を別々で評価
- 納品不具合等の責任所在が明確
- 医療機関で管理システムを自由に選択
- 弊社は物流業務効率アップに専念
②医療機器管理
医療機器の払出～回収を管理します。機器台帳の管理により、１台ずつの使用回数が把握できます。定期点検スケジュール管理、修理履歴の保存が可能です。
<導入効果>
- 臨床工学技士の窓口業務軽減
- 医療機器の所在管理
- 使用回数把握による消耗管理
- 計画的な定期点検、メンテナンススケジュール管理
③滅菌物管理
受託滅菌（院内・院外）の詳細につきましては、こちらをご覧ください。
④手術室業務支援
手術室内の使用環境の先々まで細やかに補充管理を行います。術前準備・術後作業に含まれる、有資格者でなくても出来る業務を支援します。手術場の術間清掃や定期的な作業環境測定も実施致します。術式別ピッキングリスト・棚番を整理し、業務の「見える化」及び誰でも「できる化」を行うことで、手術室業務の病院理解力が深まります。使用・未使用入力を行い、ピッキングリストのメンテナンス・材料コスト集計に役立てます。
※院内滅菌業務とまとめて行うことで、より効率的な業務支援が可能となります。
<導入効果>
- 手術室スタッフの業務軽減
- 手術受け入れ態勢強化
- 手術場の衛生環境維持
- 手術毎の材料原価計算
<標準化（医療行為に投下される物品物流の管理）のイメージ>
DPC導入施設の多くは、手術室での収益改善策として手術室業務標準化により効率性・生産性を高める策を講じる事があります。その中で術前・術中・術後の 業務内容を調査・分析し、有資格者でなくても対応できる業務の整理（業務棚卸）、各工程の業務手順のマニュアル化・標準化を行うことにより効率性を高める事ができます。
また、術後の使用材料、未使用材料の整理、棚戻しも行うことにより、症例毎に取り揃える材料の精査ができます。当然、これら一連の作業環境の整備（マスタ整理、棚番や作業動線の見直し等）を行うことにより、誰にでも作業がしやすい環境の構築ができました。
現在は、術前準備作業の範囲を医薬品まで拡大し、症例毎の使用材料情報を行うことで、診療報酬に対するモノのコスト評価ができる環境を整備中です。
