物品物流管理システム（SPDサービス） ～一般の皆様へ～
一般の皆様へ
これからの医療機関経営とSPD
1. SPDってなに？
SPDは、Supply Processing & Distributionの頭文字をとったもので、 日物流管理手法の1つです。Supplyは「供給」、Processingは「加工・過程」、Distributionは「配送・分配」という意味です。
医療機関におけるSPDは、医療消耗材料が管理対象になる事が多く、「物品管理」や「物品物流管理」といった言われ方をします。
エア・ウォーターの考えるSPDシステムは、医療機関で使用される医療消耗材料の品質・数・価格の適正管理を通じて個々の医療行為に投下される材料の全ての情報を管理し、医療機関内の経営効率化に貢献することを目指しています。
2. SPDを導入するとどうなるの？
医療機関は、専門色の強い多種多様な人々が「医療」という名の下に業務しているため、連携を図ることが困難な場面があります。その顕著な例が医療消耗材料の物品管理で、煩雑な業務は各部門の負担となり、また全体での適正管理、コスト削減などを推進するうえでの障害のひとつともなっていました。そのような課題を解決するために、今多くの病院・医院で取り組みが進められているのが、SPDによる医療消耗材料の物品物流管理です。
SPDを導入をすると、
- 医療消耗材料の消費を「管理・コントロール」することになり、医療消耗材料の中央管理（一元的管理）ができます。
- 医療消耗材料の中央管理化は、インシデント・アクシデント発生の抑制につながります。
- 管理のシステム化により、不良在庫減少、有効期限切れを防止。保険請求漏れ防止に役立つ材料供給といったことも可能になります。
- 発注・検品・在庫・支払といった医療消耗材料の管理業務が削減されます。
医療機関におけるSPD導入メリット
SPDシステムは、事務部、看護部、医事部それぞれの業務負担を大きく軽減するだけでなく、病院経営全体にもさまざまなメリットをもたらします。
3. エア・ウォーターのSPDサービスは
医療機関様に代わってSPDシステムによる院内物品物流管理業務を行うサービスです、当社SPDセンターから医療消耗材料を定期的に配送し、院内各部署まで直接材料補充を行います。
補充した材料は、各部署にて使用されますが、使用したものが次回配送にて補充されるという流れになります。
院外型定数品供給フロー例
材料供給の流れ
- SPDセンターにてGS1-128規格バーコードを貼付し、ロット・有効期限管理を行います。合わせて、特定保険医療材料には保険請求情報が記載されたシールを貼付します。
- 部署補充する材料には、部署定数管理用バーコードを貼付し配置状況管理を行います。
- 部署にて消費する際に、定数管理用バーコードを読込・データ転送します。
- 転送データ受信後、SPDセンターにて次回補充品を準備します。
材料情報提供
- 材料に関わる様々なマスタ情報（販売元、特材情報、使用用途、価格等）と、
- 「いつ・どこで・なにが・いくつ消費されたか」という消費情報と、
- エア・ウォーターデータベースを有効活用し、各種統計データを提供します。
4. SPD導入手順（案）
SPDシステムは、凡そ以下の順番に沿って導入作業を進めます。
導入には、医療機関のご協力を頂きながら進めてまいります。まずは、現状の運用とSPD運用との違いを整理したうえで、最適な運用、供給体制をご提案したうえで導入作業を実施致します。
| 項目 | 内容 | 医療機関 | awi |
|---|---|---|---|
| 調査 | 現状の材料管理状況把握 | △ | ○ |
| 現状とSPD導入時の運用比較表作成 | ○ | ||
| 設計 | 管理対象範囲の決定（材料、部署） | ○ | ○ |
| 管理対象材料マスタ整理 | ○ | ||
| 運用マニュアル案作成 | △ | ○ | |
| 管理対象部署の定数決定 | ○ | △ | |
| 材料配置スペース検討 | ○ | ○ | |
| 配送スケジュール調整 | ○ | ○ | |
| 稼動 | テスト稼動 | ○ | ○ |
| 本稼動 | ○ | ○ | |
| 本稼動後定数変更調整、棚卸 | △ | ○ |
上記項目のほかにも詳細項目があります。詳しくは、エア・ウォーターSPD担当までお問合せ下さい。